Financieel

De financiën van de groep worden beheerd door de penningmeester van het groepsbestuur. Het bestuur is verantwoordelijk voor de inkomsten en uitgaven van de groep. De uitgaven van de groep (waar onder spelactiviteiten, maar ook het gebruik van de blokhut) worden bekostigd uit de ontvangen subsidie van de gemeente Eindhoven en uit contributies, acties en giften.

Waar wordt de contributie voor gebruikt?

Afdracht speltakken voor opkomsten, voor het kopen van limonade, klein (spel)materiaal en voor bijzondere opkomsten zoals zwemmen.
Grotere activiteiten zoals klimmen, schaatsen, weekendjes, Regionale Scoutingwedstrijden (RSW), kookwedstrijden, Bever-Doe-Dag en Jungledag. *
Groepsactiviteiten zoals opening en sluiting seizoen, overvliegen, Sinterklaas, Kerstbrunch, en Sint Joris.
Aanschaf algemeen spelmateriaal, tenten, keukenuitrusting etc. voor de groep.
Onderhoud Boshut, energiekosten en schoonmaak.
Cursuskosten voor de vrijwilligers.
Dontributie afdracht Scoutingregio en Scouting Nederland en het Scouting Magazine

*Buiten de maandelijkse contributie vallen: het zomerkamp; regionale, nationale en internationale kampen; landelijke activiteiten en individuele activiteiten zoals de HIT.

Zomerkamp en weekenden

Voor het zomerkamp en de weekendkampen kun je je apart aanmelden. De reguliere weekendkampen vallen binnen de contributie.

Betaling contributie en kampgeld

De contributie is per kwartaal:

De incasso’s worden uitgevoerd vanaf rekening NL28 RABO 0159 6747 43 (BIC RABONL2U).

De contributie wordt zo laag mogelijk gehouden zodat zoveel mogelijk kinderen en jongeren lid kunnen zijn van Scouting. De contributie wordt per kwartaal vooraf geïnd via een incasso-machtiging. Dit wil zeggen dat dit bedrag voor drie maanden (plus eventuele kampen), vier keer per jaar automatisch wordt overgeschreven naar de groep. Dit is de enige manier om de contributie te betalen.

Inning van het kampgeld gebeurt altijd na vooraf overleg met de ouders/verzorgers. De hoogte van het kampgeld wordt jaarlijks bepaald en door de leiding van de speltak met de ouders en leden gecommuniceerd.

Verzekeringen

Ondanks alle voorzichtigheid tijdens de opkomsten en kampen kan er toch iets misgaan. Wij verwachten van ouders dat zij alle kosten van ziekte, ongeval of beschadiging van persoonlijke eigendommen voor, tijdens en na de opkomst voor hun rekening nemen, of hiervoor verzekerd zijn. Bij het lidmaatschap van Scouting Nederland is een W.A.- en ziektekosten verzekering inbegrepen, die als aanvulling op de eigen verzekering dient. Mede gelet op de (zomer)kampen wijzen wij u erop dat Scouting Burgemeester Welschen géén reisverzekeringen afsluit. Scouting Burgemeester Welschen kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele verloren en/of beschadigde spullen van haar leden. Wij adviseren daarom geen dure spullen mee te nemen op kamp. In voorkomende gevallen dienen je ouders zelf een reisverzekering af te sluiten.